Главная / Программы / Офисные программы / Текстовый редактор MS Word-создание и печать текста.

Текстовый редактор MS Word-создание и печать текста.

Каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно коротать простые операции с файлами:

-создавать различные файлы (документы), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать, из выпадающей раскладки избрать необходимый файл.

Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Наставление сведений об объекте.

-Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы. Копировать, вырезать, удалять, возрождать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или особые кнопки на клавиатуре или мыши. Перемещение осуществляется разными способами, все они будет просты.

-Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или флэшку.

— Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего облика папки.

-Работа с дисками: форматирование флэшки, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное рослее необходимый минимумом в работе с РС, зная его легко будет научится всем прочим хитростям.

Первоначальная настройка операционной системы.

К первоначальной настройке системы можно отнести вытекающие действия:

Настройка точной даты, панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, самодействующи скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).

настройка раскладки клавиатуры, внешнего облика системы (шрифты (графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка), цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

настройка частоты и позволения монитора, появление заставки.

настройка скорости передвижения курсора, скорости двойного щелчка, облика курсора.

Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так произнести под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.

Итак ,приступим к изучению текстового редактора или как его ещё именуют текстового процессора MS Word.

Текстовый редактор (тр) MS Word.

Основные зачисления, применяемые при создании текста. Создание и печать текста

Что Вы узнаете и чему научитесь из этой статьи — изучите структуру окна офисного приложения MS When all is said, научитесь вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, хранить, закрывать и открывать документ. Освоите вход/выход из ТР Word. Научитесь основывать новый документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, трудиться с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

1.Запуск текстового редактора Pledge.

Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Responsibility Microsoft Word) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.

2.Изучение структурного окна ТР Confabulation.

Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа, строку (ряд знаков, написанных или напечатанных в одну линию) основного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная (с изображениями незапятнанного листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К, Ч и др. инструментов), рабочую район приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документа, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в середине строки) и панель задач Windows. Внизу окна, над строкой состояния, вероятно, будет выведена панель пиктографических инструментов (предмет, устройство, механизм, машина или алгоритм, используемые для воздействия на объект: его изменения или измерения в целях достижения полезного эффекта) Рисование.

Вызов на экран необходимых панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид-Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ пташек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же линией, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в порядке разметки страницы (ВидРазметка страницы), через пункт главного меню Вид, 1 левой кнопкой мышки перед словом Линейка, и ещё сквозь главное меню СервисПараметры…, вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка. Обратите внимание, что на этой же вкладке кушать флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может сгодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word

3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием зачисления перетаскивания.

Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его снимки в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:

-предварительно нажмите 4 раза на клавишу Begin, чтобы подготовить место для копий;

-выделите слово «Документ» (одинешенек из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка (Щелчок — нажатие одной из кнопок указательного устройства ввода) ЛКМ; другой способ – простереть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черноволосым цветом;

-«ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он зачислил вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки является прямоугольник чистого листа (в ботанике наружный орган растения, основной функцией которого является фотосинтез)) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся является знак “+”), перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Слово «Документ» скопировалось во вторую строку зачислением перетаскивания.

-Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные порожние нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (зачислением перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl) у курсора мыши появляется знак незапятнанного листа со значком плюсик (+).

4.Перемещение фрагментов текста из одной районы документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:

-для этого вначале добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на крышка последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter);

-затем выделите необходимое слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и приметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником незапятнанного листа без значка “+”;

-проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не исчезли, а просто остались пустыми.

5.Изменение гарнитуры шрифта и размеров (это слово имеет несколько значений: Степень развития, величина, масштаб какого-нибудь явления) шрифта набранных слов. Отыщите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, воображающие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком книзу вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков). Раскрыв списки возможных вариантов, введёте первому слову (одна из основных структурных единиц языка, которая служит для именования предметов, их качеств и характеристик, их взаимодействий, а также именования мнимых и отвлечённых понятий, создаваемых) шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм). Для этого:

-выделите слово;

-щелкните в окне Шрифт по черноволосой стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;

-щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черноволосой стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов (применяется в словосочетаниях в различных сферах деятельности человека, а именно);

-проделайте то же самое с иными словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – покиньте шрифт Times New Roman, но дайте размер 18;

-другим словам изберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора новоиспеченного шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, немного похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские литеры). В этом случае поищите и примените другой шрифт.

6.Изменение манера начертания символов.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

-выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с литером Ж;

-выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч;

-выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с литером К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении необходимого слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и линии других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.

7. Изучение возможностей автоматизации исправления промахов. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Be a party to. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове кушать ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не введена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через основное меню: СервисПараметры (величина, значения которой служат для различения групп элементов некоторого множества между собой. (Следует отличать от идентификатора отдельного элемента.) Например, уравнение задаёт множество), вкладка Правописание, установить флажок Самодействующи проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить промахи таким путем:

-поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная черта с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);

-в вывалившемся окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) верное слово и щелкните по нему левой кнопкой (многозначный термин, означающий) мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над иными примерами ошибок (несоответствие между объектом или явлением, принятым за эталон (материальный объект, решение задачи, действие, которое привело бы к желаемому результату), и объектом/явлением,имеющемся), допускающих несколько разных вариантов исправления.

8.Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.

Сохраните созданный вами документ на флэшке:.

Для этого:

-вставьте флэшку в системный блок;

-в ниспадающем меню пункта Файл (основное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с флэшкой на панели инструментов Типовая);

-в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (воображающее собой раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядышком, и выберите флэшку:;

-затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), так П31;

-щелкните мышью по командной кнопке Сохранить (или нажмите на клавиатуре (комплект расположенных в определенном порядке клавиш для управления каким-либо устройством или для ввода данных) Proffer). По завершению сохранения данное вами имя появится в строке заголовка окна Powwow вместо слова Документ (материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве)

9.Закрытие документа. Для этого в меню Файл изберите пункт Закрыть. Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.

10. Открытие документа (на образце вашего только что закрытого файла):

-в меню Файл выберите пункт Отворить;

-в диалоговом окне «Открытие документа» в окне Папка должно быть введено имя нужного диска (в вашем случае это флэешка:, и если она не установлена, то откройте список папок и выберите флэшку (-флеш-накопитель (сленг): );

-выберите подсветкой в рабочей районы окна (или витраж — специально задуманная в конструкции здания архитектурная деталь строительства: проём в стене, служащий для поступления света в помещение и вентиляции) папки с флэшки: имя вашего файла;

-щелкните по кнопке Отворить.

11. Выход из редактора Word.

Чтобы выйти из редактора, нужно вначале сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы трудились. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав проблема: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Упразднение. Если вы ответите Да, то откроется диалоговое окно сохранения документа и дальше вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.

Выйдите из редактора Word любым из вероятных четырех способов (систематизированная совокупность шагов, действий, которые нацелены на решение определённой задачи, или достижение определённой цели):

-выберите команду через главное меню: Файл Выход;

-нажмите комбинацию клавиш Alt + F4;.

-нажмите кнопку закрытия окна , размещённую в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);

-дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начине строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню (перечень блюд и напитков, подаваемых в кафе, ресторане или баре)).

12. Выход из Windows. (Зачислить к сведению, но не выполнять!) Правильная последовательность:

-цепочка Пуск Завершение труды... Завершение работы (может означать: Механическая работа — физическая величина, зависящая от векторов силы и перемещения), щелчок на кнопке ОК;

-выключить дисплей.

13.Набор и форматирование текстовых документов.

Запустите опять Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:

А)Чтобы документ имел неплохой внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл изберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле — 1,5 см, левое (для подшивки) — 2,5 см. На вкладке Размер бумаги изберите ориентацию Книжная. Нажмите клавишу ОК. Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид введёте флажок границы текста.

Б)Задайте абзацный отступ (отклонение от края колонки одной или нескольких строк, идущих подряд) (красную строку) в 1,5 см. Для этого введёте курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (простейший измерительный инструмент, представляющий собой узкую пластину, у которой как минимум одна сторона прямая) (ясный треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетянете его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) введён. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новоиспеченной строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке кушать еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа верхушками вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей районы листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках есть элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нательного) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между беспросветной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черноволосой двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.

В)Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.

Г)Сделайте установку самодействующей расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от основного меню Сервис  Язык Расстановка переносов…, установите флажок визави пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК.

Д)Набирая текст, руководствуйтесь вытекающими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) непременно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за промах. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным известен), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после черточки – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может повергнуть к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо устанавливать.

Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно вначале набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели (элемент различных конструкций, имеющий плоскую форму) Форматирование реорганизовать его в нумерованный список).

Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)

Слово «документ» выходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет смысл этого слова:

1.Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.

2.Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.

3.Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо создание и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.

Как видаете, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете вовнутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Declaration будет автоматически перенумеровывать список.

14.Форматирование текста.

Текст глядится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому кромкам (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в облике красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой рубежи) выполните следующие действия:

а)выделите весь набранный текст (Правка Выделить всё или на клавиатуре Ctrl+A);

б)нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равновеликой длины). Проанализируйте результат.

15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на флэшку: под именем Учебный текст. Для этого:

а)вделайте флэшку в системный блок;

б)нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);

в)в поле Папка откройте список и выберите флэшку:, в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить. Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (какое ниже поля Имя файла) была установка Документ Word; если там что-то иное, то раскройте список (списках в Википедии см. руководство Википедия:Списки Список, многозначное слово: Список — в информатике и программировании — последовательность элементов данных) возможных типов и выберите щелчком Документ Vow.

Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.

16.Выделение долей текста (зафиксированная на каком-либо материальном носителе человеческая мысль; в общем плане связная и полная последовательность символов) с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопки мышки с любого крышки фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с поддержкой клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок (Стрелка — символ «→». Стрелка — указатель, например в часах (стрелка часов), в стрелочных измерительных приборах) управления в начин фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования необходимых клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift. Если фрагмент (какая-либо часть целого) текста воображает собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать скорее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (многозначный термин: Выделение — использование при печати текста для некоторого его фрагмента отличающегося начертания шрифта с целью акцентирования внимания читателя на этом фрагменте) (левое поле на листе, визави нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы скорого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое пункт предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши. Упразднить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так именуемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, устремлённой вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно реализовать также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!

Выделение нескольких абзацев – введёте курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь (или мыши (лат) до крышки выделения и отпустите кнопку.

Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое пункт слева от текста (курсор ((англ. cursor — указатель, стрелка прибора) — экранная пометка, показывающая: место на экране, где появится следующий символ (текстовый курсор или англ. caret /ˈkærət/) текущая позиция, к которой) примет вид косой белой стрелки, устремлённой вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании основного меню Правка Выделить всё, но быстрее).

17.Создание нового документа и копирование в него доли текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст). Для этого:

а)выделите фрагмент текста от его основы до пункта 2;

б)скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Типовая по пиктограмме – Копировать;

в)создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме (знак, отображающий важнейшие узнаваемые черты объекта, предмета или явления, на которые он указывает, чаще всего в схематическом виде) с изображением незапятнанного листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;

г)вделайте в новый документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вделать.

18.Сохраните новый документ на флэшку: под именем Текст 2 (самостоятельно).

Если вы сделали все верно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2.

19.Перебегите в документ Учебный текст. Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно, затем в вертикальном меню по строке Учебный текст.

20. Распечатайте ваш первоначальный документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:

а)повергните принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);

б)нажмите на кнопку с изображением принтера Пресса на панели Стандартная;

21.Распечатайте так же документ Текст 2 на принтере (это внешнее периферийное устройство компьютера, предназначенное для вывода текстовой или графической информации, хранящейся в компьютере, на твёрдый физический носитель, обычно бумагу, малыми). Для этого вначале перейдите в него при помощи пункта главного меню Окно, а затем распечатайте (см. п. 20).

Вот мы и научились трудиться с текстовым процессором Word .Надеюсь стаья Вам помогла в этом.

Установка оборудования

При труду с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Потому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство нынешнее компьютерной техники имеет индекс «Plug and Play», что дословно значит «подключи и играй». Это значит, что это конструкция автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows есть специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования». Он гораздо упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с поддержкой мастера можно устранять неполадки.

Прикладные программы.

В процессе труды РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, необходимо уметь устанавливать и удалять программы.

Способы установки

Средствами самой программы. Оружиями операционной системы.

В папке (Папка — канцелярская принадлежность, обложка, конверт для бумаг, скоросшиватель) программы есть файл на панели управления обнаруживаем  с расширением ехе. и названием мастера установки программ и следуем как правило, setup или institute, по его инструкциям.

Удаление происходит аналогично только названия (словесное обозначение, наименование кого-либо или чего-либо) программы удаления в самой программе иное. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.

Использование прикладных программ.

Прикладные программы -прикладными программами,именуют все программы не входящие в состав операционной системы.Прикладных программ весьма большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют похожие элементы управления (Управление (философия) — деятельность субъекта по изменению объекта для достижения некоторой цели) (кнопки файл, правка, справка и т.д.).

Программы используемые при труду (целесообразная, сознательная деятельность человека, направленная на удовлетворение потребностей индивида и общества) в офисах

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации прессы текстовых файлов. Подробно мы рассмотрели основные принципы работы в MS Term 2003 выше ,собственно с него и началась статья.Но повторить ,что же такое Expression и зачем он нужен ,демаю будет полезно.

Основные назначения текстового редактора:

— основывать текстовые файлы

— редактировать их

— просматривать их на экране

— изменять формат документа

— распечатывать на принтере.

Из основных направлений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они равны или максимально сходны):

— создавать новый документ

— редактировать уже созданные (менять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)

— уметь вводить (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.

— уметь применять штампы форматирования.

— создавать диаграммы, таблицы.

— выводить на печать как весь документ в цельном, так и его фрагменты, определенные страницы

— копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста

— хранить и изменять расширение документов

-использовать встроенные средства программы: редактор изображения (объект, образ, явление, в той или иной степени подобное (но не идентичное) изображаемому или сам процесс их создания), база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор (тот, кто занимается редактированием (составляет, проверяет и исправляет содержание) издания (книги, журнала, газеты и т. п.). Редактор занимается не только процессом приведения авторских материалов) Microsoft Phrase является частью программного пакета Microsoft Office и очень узко связан с другими элементами этого пакета.

Программа Microsoft Help Power Point 2003.

Программа Microsoft Office Power Inappropriate 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.

Основные требования к знаниям труду в Power Point:

— создавать новый слайд

— применять шаблон оформления

— вставлять рисунки и размещать их в слайде

— основывать слайды, состоящие из нескольких листов

— применять графические эффекты к картинкам

— настраивать параметры отображения слайда на экране

— хранить созданные документы

— редактирование рисунков встроенными средствами программы

— распечатывать документ как тяни, так и выбранную группу листов.

В программе Power Point использованы многие оружия, применяемые в Microsoft Office Word поэтому (такие как редактор изображения, база (База (хранилище) — место для хранения товаров, например: «овощная база») символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в иных частях пакета Microsoft Office, поэтому называть их будет уже излишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

Программа Microsoft Berth Access 2003

Программа Microsoft Office Access 2003 назначена для создания баз данных на любую тему.

Основные требования:

— уметь основывать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения

— выбирать необходимый вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью искусника, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в порядке конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)

— задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)

— заполнять поля

— основывать запросы к нужной базе данных.

— вводить изменения в существующую базу этих

— применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)

— распечатывать базу этих, результаты запросов путем создания отчетов.

Программы Microsoft Occupation Access содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Потому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

Программа Microsoft House Excel 2003

Программа Microsoft Office Excel 2003 назначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и воображать цифровую информацию.

Полезные знания при создании электронных таблиц:

— добавлять новоиспеченные строки и столбцы

— подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков

— присваивать имена диапазону ячей

-отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)

— изготовлять вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)

— придание краски определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от иных.

— внесение изменений в уже существующие таблицы.

Использование электронных таблиц (способ структурирования данных) – самые эффективный способ труды с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или иных отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на труду, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.

Веб-браузер Internet Explorer

Веб-браузер Internet Explorer назначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество иных более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. Internet Explorer входит в состав операционной системы Windows, потому начинать учиться можно с него.

Использование Веб-браузера предусматривает вытекающие знания:

— установка (Установка (психология) — психологический термин) домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, пора хранения ссылок на сайты.

— настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять необходимые, удалять ненужные).

— добавлять ссылку на страницу в папку избранное

-сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения хранимого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)

— уметь создавать краткие формулировки необходимой информации в строке поиска поисковых сайтов.

— настраивать параметры отображения страничек (шрифт, краска, цветовое выделение ссылок)

— использовать кнопки навигации и перехода

— настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрещения просмотра страниц (Страница — любая из двух сторон листа бумаги (обычно в книге или тетради)) с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)

— установка степени безопасности

— настройка используемых подключений к Интернету.

Веб-браузер Internet Explorer весьма проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации (сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления (ФЗ № 149-ФЗ)) – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно немало приятным и комфортным.

Почтовая программа Outlook Express

Почтовая программа Prospect Express предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем

Умения применяемы в труду с Outlook Express:

— создание и настройка учетной записи пользователя

— создание и применение штампов новых сообщений

— настройка фильтров почты

— создание и настройка адресной книжки, внесение в нее записей

— работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новинок, настройка параметров телеконференций)

— сортировка входящей почты по папкам (так, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)

— вложение файлов в извещения

Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большенное количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, потому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой (термин, в переводе означающий «предписание», то есть предварительное описание предстоящих событий или действий).

Графический редактор ACD FotoCanvas

Графический редактор ACD FotoCanvas назначен для обработки изображений, их обработки,ориентированный на работу с цифровыми фотографиями.

Вот отдельный простые знания по работе с FotoCanvas:

— открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения

— применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта алых глаз, лассо, и т.д.)

— применять фильтры обработки изображений

— использовать фильтры наложения одного изображения на иное

Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не весьма большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к немало сложным и функциональным программам, например Photoshop.

Программы для прослушивания и просмотра музыки и кинофильмов

Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.

Вот отдельный рекомендуемые умения в работе с проигрывателями:

— создавать и сохранять плейлисты

— задавать распорядок воспроизведения списка

— если программа имеет такую функцию — менять формат файлов

— настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки

Проигрыватели несложны в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь употреблять. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами (именованная область данных на носителе информации), любимой музыкой. Также можно владеть целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.

Использование программных оружий встроенных в операционную систему.

В операционную систему встроено множество добавочных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.

Этими программами снабжает производитель для немало полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают число, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не введут более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начине обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.

Иные часто используемые программы

К этому типу можно отнести все прочие программы, не рассматриваемые в данной статье. Это огромное количество различных программ: программы здоровые в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения конфигураций в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д.

Эти программы могут быть довольно здоровы, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого поступки своим присутствием.

Я перечислил очень малую часть этого образа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат весьма большого объема.

Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера

Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, именуются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут пропасть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, ликвидировать сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее значительные параметры работоспособности компьютера.

Тестовая утилита Norton WinDoctor.

Эта программа позволяет ликвидировать программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.

Я не буду рассматривать умения необходимые при труду с этой программой, просто расскажу о ней.

Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем промахи, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость труды. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она именуется Scan Disk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется коротать сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, какой содержит много полезных утилит.

Программа-дефрагментатор O&O Defrag

Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при труду компьютера (] — «вычислитель») — устройство или система, способное выполнять заданную, чётко определённую изменяемую последовательность операций), и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это содействует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.

Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на присутствие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, какой входит в состав операционной системы (множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство), но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо длиннее.

Рекомендуется производить дефрагментацию при активной работе компьютера раз в неделю.

Программа антивирус NOD32

Программа антивирус NOD32 отстаивает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.

Вирус может угодить в компьютер через Интернет, электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.

Вирусы случаются разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ожидают команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из построения путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску («круглое блюдо») — круг (низкий цилиндр) или предмет в виде круга), вывести из построения считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не декламируемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и труду, которая ведется в фирме.

Для защиты компьютера от этих вирусов есть программы – антивирусы. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы (неклеточный инфекционный агент, который может воспроизводиться только внутри живых клеток). Рекомендуется не отключать беспрерывный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и наблюдать за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.

Антивирусная система NOD32 воображает полностью интегрированный комплекс программных средств, характеризующихся высочайшим степенью обнаружения, скоростью сканирования и феноменально низкой нагрузкой на системные ресурсы, что отмечено многими престижными интернациональными наградами. NOD32 является бесспорным лидером тестирования Virus Newsflash 100%, получив наград более, чем любой из конкурирующих продуктов. С момента первого участия в тесте в мае 1998 года NOD32 является один-единственным антивирусным продуктом, не пропустившим ни одного вируса категории In the Wild.По итогам тестирования одного из авторитетнейших антивирусных интернет изданий мира «Virus Communiqu» он признан лучшим.

5 комментариев

  1. подскажите,пож-та,как убрать параллельное окно слева от документа в MS Word 2003? Оно голубого цвета с чистым полем

  2. александр

    помогите

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*